Karine - Chef de projet SAP BI

CONSULTING BI (SAP BW)
POSTE-IMMO De Janvier 2014 à Août 2014
Fonction Experte décisionnelle et MOE BI pour la mise en place d’un reporting de gestion immobilière (Projet SMARTS GL - GPS).
Projet Dans le cadre de la mise en place du projet de gestion immobilière sous ECC et de son pilotage sous SAP BI : Assistance au chef de projet, chiffrage du projet en mode forfait, spécifications des besoins autour de la facturation et du suivi du décompte budgétaire (conception générale et détaillée et architecture globale), Expertise SAP BW.

Contexte
SAP BW 7.3 - SAP ECC6 - Modules SAP RE-FX et FI-GL
Contenu et réalisations Dans le cadre de cette mission, j’ai conduit le Centre de Service en charge du projet à proposer une nouvelle gestion du projet en mode forfait et j’ai effectué le chiffrage du projet. Suite à cette requalification, j’ai pris en charge le pilotage du lot concernant la facturation des contrats prise à bail et mise à bail ainsi que le suivi du décompte budgétaire afin de comparer le budget, les provisions facturées d’appels de charges (comptabilité client) et le réel (facturation des prestations fournisseurs) par unité des décompte. J’ai ainsi piloté une équipe de 5 personnes au niveau conception et réalisation, tout en participant au sein de cette équipe à la rédaction des conceptions générale et détaillée.
• Chiffrage du projet en mode forfait (1700 jours)
• Coordination de l’équipe de consultants
• Suivi des livraisons
• Rédaction des dossiers de conception et définition de l’architecture globale
• Suivi des réalisations
Réussite :  Mon expérience a permis de mettre en évidence la difficulté d’appréhender un tel chantier en mode centre de service et de proposer et réévaluer le projet en mode forfait plutôt que sous l’angle de livrables chiffrés sur abaques. Le chef de projet s’est ainsi appuyé complètement sur mon expertise pour proposer des solutions techniques pertinentes au client, et mettre en lumière des zones particulièrement complexes des attendus du client. Il s’est donc naturellement reposé sur moi pour son suivi en comité projet et la gestion du lot de facturation. D’autre part, ce projet m’a permis de comprendre les enjeux fonctionnels de la gestion locative du patrimoine de la Poste.

 
ARKEMA De Février 2012 à Décembre 2013
Fonction Consultant décisionnel en AMOA puis en expertise MOE BI pour mettre en place les flux de ventes et de transport (Projet Ambition).
Projet Dans le cadre de la mise en place du projet de supply chain ECC au niveau monde : Assistance à Maîtrise d’Ouvrage, spécifications technico-fonctionnelle et mise en place des flux (Ventes, Forecasting et Transport).

Contexte
SAP BW 7.0 - SAP ECC6 - Modules SAP TM, CO, LE-TRA, SD
Contenu et réalisations Dans le cadre de cette mission, j’ai animé les réunions d’analyse des besoins avec les métiers (notamment avec les MOA Ventes, Planifications, Contrôle de gestion, Transport). Ces réunions m’ont permis de spécifier les besoins et de traduire les attendus de reporting induits par la nouvelle solution ECC de supply chain via des outils simples et parlants pour les utilisateurs (spécifications appuyées sur des maquettes définies lors des ateliers). J’ai ensuite participé à la mise en place de l’architecture SAP BW avec intégration des outils de reporting (Query Designer et SAP BO BI4).
• Assistance à maîtrise d’ouvrage sur le reporting Ventes et Marges (COPA, SD, MM, Prévisions) et Logistique (TM – LE-TRA).
• Animations d’ateliers pour définir les besoins métier et rédaction des spécifications des besoins fonctionnels
• Suivi du planning des livraisons
• Chiffrage des réalisations
• Mise en place des flux décisionnels de transport jusqu’au reporting
• Recettes MOE BI et ECC.
Réussite :  Mon expérience a permis de conduire la MOA Ventes à converger vers un reporting de ses ventes en cohérence avec les besoins des contrôleurs de gestion, à définir et mettre en place un modèle d’entrepôt de données complexe afin de répondre aux attentes de la Logistique en terme de reporting transport. Enfin, ma connaissance des enjeux techniques de SAP BW et du fonctionnel attendu par la MOA en charge de la planification a permis à Arkema de définir les interfaces nécessaires à la remontée des données de forecasting pour les intégrer dans un reporting Ventes et Prévisions.
POSTE-IMMO De Septembre 2011 à Février 2012
Fonction Consultant fonctionnel SAP
Projet Définition des besoins de reporting financier (projet BDC)
Cette mission consistait mettre en place le reporting Finances FI pour le suivi de la comptabilité générale dans SAP BW et devait servir de pilote pour éprouver notre expertise sur SAP BI.

Contexte
SAP BW 7.0 – SAP ECC 6 module FI-GL
Contenu et réalisations Dans le cadre de cette mission, j’ai réalisé :
• Chiffrage du projet Base de Données Comptables
• La définition des besoins et rédactions des livrables de conception,
• La mise en place des flux de l’entrepôt de données,
• Suivi des UAT et corrections d’incidents
• La mise en place du reporting,
• Préconisations dans le cadre de la migration des environnements de version SAP BI 7.0 à la version 7.3 (partitionnement sémantique et méthodologie SAP LSA)
Réussite  Grâce à mon expertise sur SAP BW, j’ai pu intégrer et accompagner les consultants nantais à définir et mettre en place une architecture BW en phase avec le besoin fonctionnel du métier. Cette réussite a permis de construire un schéma directeur autour de SAP avec le client et à mettre en place un centre de service décisionnel global.
SALINS DU MIDI De Juillet 2011 à Aout 2011
Fonction Consultant technico fonctionnel SAP
Projet Expert SAP BW
Cette mission consistait à rapidement mettre en place un premier reporting en regard du projet SAP CRM en cours de déploiement.

Contexte
SAP BW 7.0 – SAP CRM
Contenu et réalisations Dans le cadre de la mise en place de SAP CRM chez mon client, j’ai été amenée lors de cette mission à mettre en regard le reporting:

• Analyse du besoin et conception des flux
• Modélisation des flux sur les activités
• Mise en place du reporting
Réussite  Grâce à mon expertise technique, j’ai rapidement pu définir l’architecture attendue pour les flux CRM et mettre en place rapidement les premiers reporting attendus par le client.

ALCATEL-LUCENT De Juillet 2010 à Juin 2011
Fonction Expert SAP BW
Projet Accompagnement à la gestion de projet, Expertise et stratégie d’architecture mondiale
Cette mission consistait à assurer le transfert de compétence au nouveau chef de projet, novice sur SAP et de l’acompagner sur la gestion de projet.

Contexte SAP BW 7.0 – SAP ECC 6
Contenu et réalisations Dans le cadre de cette mission, j’ai participé à plusieurs projets :
• Dans le cadre du projet « A0219D – Move CALA from EMEA timezone to NAR timezone »
o Assistance à Maîtrise d’ouvrage (interlocuteurs Métiers sud-américains et nord américains)
o Suivi et animation des UAT
o Analyse et résolution des incidents (interlocuteurs MOE chinois)
• Dans le cadre du projet « A0219C- Fast Month end Closing »
o Etude de cadrage dans BW et ECC6 sur l’optimisation des flux Supply Chain et Finance afin d’augmenter la fréquence de mise à disposition des données du carnet de commandes.
o P.O.C. sur le Real-Time Data acquisition
o Assistance à Maîtrise d’ouvrage
o Suivi et animation des UAT
o Analyse et résolution des incidents
• Dans le cadre du projet « A0054B »
o Audit de l’existant et analyse du besoin
o Préconisation sur les Best Practices d’un Portail Fédéré SAP
o Assistance à Maîtrise d’ouvrage
Réussite  Grâce à ma connaissance technique, j’ai permis au chef de projet de comprendre les enjeux de SAP BW, de l’accompagner dans la tenue des délais et la réussite en termes de qualité des projets, et d’être force de proposition sur des problématiques techniques complexes. Les analyses effectuées notamment sur le backlog (order book mis à jour plusieurs fois par jour) ont permis de proposer un ordonnancement des chargements permettant aux utilisateurs d’avoir un taux de rafraichissement des données supérieur quel que soit le continent. Mes préconisations sur le portail fédéré ont conduit la DSI à refondre partiellement leur portail en tenant compte des fortes contraintes techniques de SAP.
MYLAN De Juin 2010 à Août 2010
Fonction Expert SAP BW
Projet Expertise d’un projet sur le suivi du Chiffre d’Affaire (Projet MOSAIC)
Cette mission consistait améliorer les temps de rafraîchissement du reporting de suivi de chiffre d’affaire en intégrant de nouveaux indicateurs.
Contexte SAP BW 3.1 – SAP ECC 6
Contenu et réalisations Dans le cadre de cette mission, j’ai réalisé :
• Etude de cadrage dans BW
• Mise en place d’une solution BW sur le CA
• Recette avec le Métier
• La mise en place d’outils de contrôle pour le Contrôle de gestion quant à la qualité des données.

Réussite  Grâce à ma connaissance historique de SAP BW, j’ai pu accompagner rapidement mon client dans la mise en place d’un reporting sur une version 3.X de SAP BW sur un projet à courte échéance. D’autre part, j’ai permis une amélioration dans l’accession aux résultats des indicateurs passant d’un temps d’exécution de 30 mn à 3 mn. Malgré la faible disponibilité de mes interlocuteurs, j’ai pu apporter une réponse à leurs attentes avec un faible dépassement des échéances, mettant à profit ces latences en apportant de nouvelles solutions de reporting sur la qualité des données remontées.

MESSAGERIE LYNNAISE DE PRESSE De Mai 2009 à Août 2009
Fonction Consultant Expert SAP BW - BIIP
Projet TMA SAP BW – BI-IP (projet MATRIX)
Cette mission consistait à renforcer l’équipe en place sur la TMA SAP BW et BIIP.
Contexte SAP BW 7.0 – BI-IP
Contenu et réalisations Dans le cadre du projet « Matrix »
• Assistance sur SAP BW et BIIP
• Maintenance évolutive et corrective
• Etude de cadrage sur l’archivage dans BW
Réussite Grace à mon étude de cadrage sur l’archivage, nous avons signé un projet d’archivage afin de répondre aux problématiques de temps d’accès de notre client

 
Groupe SEB De Mars 2007 à Avril 2009
Fonction Chef de projet SAP BW
Projet Mise en place du reporting financier Groupe (projet Global Piloting System)
Cette mission consistait à mettre en place le reporting financier, l’élaboration budgétaire et la consolidation statutaire du Groupe en harmonisant les règles de gestions.

Contexte
SAP BW 7.0 – SAP BCS
Contenu et réalisations Dans le cadre du projet « Global Piloting System » j’ai géré :
• Gestion de projets sur SAP BW – Gross Margin on standard costs (700 jours homme) et BCS (600 jours homme) sur un projet global de 10000 jours Homme
• Mise en place des flux financiers groupe (Gross Margin on standard costs) jusqu’à la restitution que ce soit en prix standards consolidés ou en prix standard non consolidés.
• Participation à la mise en place des flux de consolidation statutaire
• Maquettage de flux sous BPS et BIIP
• Participation à la cellule qualité / Expertise technique
• Mise en place des templates WAD
• Mise en place des process chain statistiques
• Accompagnement à la mise en place d’une interface d’export Open Hub pour la gestion des données de SAV
• Formation des utilisateurs à BW (modélisation et reporting)
Réussite  Les projets que j’ai gérés ont été livrés tous deux dans les temps et sont toujours pérennes aujourd’hui. Les supports de formations produits ont pu être réutilisés pour des contextes clients différents et pour la formation de nos consultants jusqu’à ce jour. En tant qu’experte, j’ai pu apporter une plus value au client sur les préconisations d’optimisation de l’architecture des flux BW 7.0 (fine tuning).
Norbert-Dentressangle De Novembre 2006 à Mars 2007
Fonction Chef de Projet SAP BW
Projet Mise en place du reporting financier
Cette mission consistait à mettre en place le reporting financier du Pôle Transport de notre client en accord avec les besoins du métier qui découvrait la solution SAP BW.

Contexte SAP BW 7.0
Contenu et réalisations Dans le cadre d’une mission de mise en place des flux financiers du pôle transport :
• Gestion de projet (200 jours hommes)
• Analyse des besoins / spécifications détaillées
• Architecture de la solution
• Modélisation
Réussite  Ce projet fut ma première expérience en tant que Chef de projet et une réussite quant à la tenue des délais sur le projet. Mon expertise de l’outil m’a permis de proposer une solution en adéquation avec les attentes du client (transposition de la partie CO-PA sous ECC sous forme d’un plan de compte avec la prise en compte des spécificités liées au métier du transport). La mission m’a conduite à mettre en œuvre des ateliers de spécifications avec le métier (contrôleurs de gestion) et de l’accompagner dans l’expression de son besoin.
Rolex De Septembre 2003 à Juin 2005
Fonction Consultant technico-fonctionnel SAP BW
Projet Mise en place du reporting de suivi de production
Cette mission consistait à mettre en place le reporting de suivi des indicateurs opérationnels de production, de stocks et de qualité tant pour les opérateurs que la direction financière.

Contexte
SAP BW 3.1
Contenu et réalisations Dans le cadre d’une mission de mise en place du suivi opérationnel de la production, des stocks et de la qualité dans BW, je suis intervenue en tant que consultante technico-fonctionnelle dans la mise en place du datawarehouse :
• Sizing du périmètre PP/QM/MM
• Réalisation des livrables de conceptions
• Mise en place des flux PP
• Activation business content
• Gestion de Master Data par datasources transactionnels (flexible update)
• Maintenance corrective et évolutive
• Analyse des dysfonctionnements constatés sur les mises à jour Delta V3 du LO-Cockpit
• Gestion des User Exits, règles de mises à jour, règles de transfert, routines de lancement
• Création de vues dans R/3 pour création de datasources génériques
• Gestion des Ordres de transport
• Planification de la chaîne d’exploitation
• Analyse et mise en œuvre de l’historisation et de la gestion des volumétries sur les flux PP et MM
• Reporting BW : Queries et web templates
• Formations des utilisateurs à l’exploitation de BW.
Réussite  Cette mission a été l’opportunité pour moi de découvrir le mode projet au forfait. J’ai ainsi pu être confrontée directement au respect des échéances avec un rendu qualitatif du reporting opérationnel de la production (extraction, flux de données et reports) où les contraintes de restitutions étaient importantes (données mises à jour afin que les équipe en 3/8 aient leur reporting raffraichi lors de leur prise de poste). J’ai aussi eu à mener à bien des aspects plus techniques d’architecture tels que le dimensionnement des serveurs (sizing de l’architecture), l’utilisation de l’Abap pour la gestion des exits, le débogage du Lo-Cockpit, et la planification des chaînes de chargement via Dollar Universe.


 
Sanofi-Pasteur De Février 2004 à Mars 2005
Fonction Consultante SAP BW
Projet Centre de compétences BW
Cette mission consistait à maintenir et faire évoluer les nombreuses applications SAP BW existantes, sur des domaines fonctionnels très divers (Ventes, comptabilité client et fournisseurs, achats, etc.).

Contexte
SAP BW 3.1
Contenu et réalisations Dans le cadre du centre de compétence BW :
• Maintenance Evolutive et Corrective BW
• Modélisation BW
• Gestion et Transport des Ordres de transport, Exploitation, Gestion utilisateurs et profils
• Création et extension de datasources, user exit
• Création / Gestion d’ABAP dans BW (User Exits, règles de mises à jour, règles de transfert, routines de lancement)
• Reporting BW : Queries et Workbooks
• Documentation pour la gestion des flux, exploitation et modes opératoires pour utilisateurs avertis
• Formation d’utilisateurs à l’utilisation du reporting BW (création de query et de workbook, navigation)
Réussite  Grâce à mon implication, le client a vu son reporting évoluer en prenant en compte l’expression de ses nouveaux besoins et a toujours eu ses données disponibles lors de ses clôtures. Cette mission m’a permis d’appréhender de nouveaux domaines fonctionnels (FI-AR, FI-AP, FI-CO).
TOTAL D’Octobre 2002 à Mai 2003
Fonction Consultante SAP BW
Projet Mise en place d’un outil de reporting permettant de suivre les délais entre les demandes d’achats et les réceptions marchandises.
Cette mission consistait à assurer le suivi des échéances et quantités au niveau des achats de bien et services en partant de la demande d’achat jusqu’à la réception des entrées marchandise. En outre, j’ai apporté mon support à mon client au niveau de la comptabilité fournisseurs/Clients/Investissements.

Contexte
SAP BW 2.1
Contenu et réalisations Dans le cadre d’une mission sur les Achats dans BW (projet ABS) :
• Exploitation
• Analyse et modifications en vue de l’upgrade du plug-in et de la version 3.0.b
• Périmètre Achats - BW
• Périmètre Finance client - BW
• Périmètre Finance Investissement - BW
Réussite  Mon expérience ECC sur les achats a permis la compréhension des problématiques clients et la mise en place d’un suivi global au niveau des achats de biens et services afin de mieux piloter les éléments de retard dans le processus des achats. En parallèle, mon intégration à l’équipe de maintenance a permis d’assurer le suivi des nuits applicatives et de corriger des erreurs récurrentes.


 
EDF De Décembre 2001 à Juin 2002
Fonction Consultante SAP BW
Projet TMA / Projet BW sur les achats
Cette mission consistait à maintenir le système décisionnel achats (évolutions et corrections de flux, exploitation, reporting)

Contexte
SAP BW 1.2
Contenu et réalisations Dans le cadre d’une mission BW sur les achats – projet Goupil :
• Gestion des mises à jour de hiérarchies
• Création et modification des états de reporting
• Gestion des Transports d’ordres
• Gestion des profils et des autorisations
• Connexion de nouveaux systèmes R/3 et non R/3
• Développement de routines
• Maintenance corrective
Réussite  Grâce à ma connaissance technique de SAP BW et à ma connaissance du module MM, j’ai pu assister mon client dans la maintenance de son système décisionnel BW.

 
CONSULTANT TECHNICO-FONCTIONNEL
METALOR 3 MOIS
Fonction Consultante technique ABAP
Contexte SAP R/3 4.6
Contenu et réalisations Dans le cadre d’une implémentation SAP R/3
• Spécifications
• Programmes de reprise et de conversion des cours des métaux précieux
• Créations de tables spécifiques
• Reporting
• Batch input
Réussite  Mes connaissances techniques Abap ont permis de gérer des interfaces avec les données temps réels des cours de la bourse pour les métaux précieux et d’adapter le standard SAP pour permettre une gestion des cours dans le système d’information à l’heure (en standard les données sont stockées à la journée).
HABITAT 10 MOIS
Fonction Consultante MM / SD
Contexte SAP R/3 retailing 4.6.b
Contenu et réalisations Dans le cadre d’une implémentation SAP R/3
• Projet de mise en œuvre du pre-launch sur SAP retail
• Spécifications de l’interface sur les codes mouvement entre Habitat UK et le prestataire logistique
• Paramétrage, Maintenance corrective et évolutive
• Formations et procédures
• Réalisation de match codes spécifiques et de queries
Réussite  Ma connaissance du module MM m’a permis rapidement d’appréhender la partie SD et de mettre en œuvre mes connaissances technico-fonctionnelles dans les domaines liés aux flux de Ventes et d’Achats (campagnes de prix, saisonnalité, articles configurés, etc.) mais aussi d’accompagner les utilisateurs dans leur utilisation de SAP retail (assistance et mise en place d’évolutions). Ma connaissance technique m’a permis de spécifier les besoins d’interface pour l’équipe de consultants techniques ABAP.
EPSON EUROPE 3 MOIS
Fonction Consultante MM / PP
Contexte SAP R/3 4.6.c
Contenu et réalisations Dans le cadre d’une implémentation SAP R/3
• Paramétrage/optimisation horizon de planification et prévisions
• Formation MRP aux utilisateurs
Réussite J’ai confronté mes connaissances technico-fonctionnelles à la problématique de paramétrage liée au calcul des besoins (point d’intégration MM/PP) dans SAP dans un contexte international et j’ai formé les utilisateurs à l’utilisation des horizons de couverture du MRP2
GLAXO WELLCOME 3 MOIS
Fonction Mission de conseil en organisation
Contexte SAP R/3 4.0.b
Contenu et réalisations Dans le cadre d’une mission Organisation au sein du Service AdV Glaxo Wellcome :
• Audit de l’existant, interviews utilisateurs, analyse et rédaction d’un rapport d’audit
• Préconisations et plans d’actions pour réorganiser le service Ventes
• Modélisation des flux AdV en vue d’optimiser le paramétrage du SI AdV
Réussite Ma première mission m’a permis d’appréhender l’analyse des flux métier en lien avec la mise en œuvre de flux de ventes dans SAP.