CP Informatisation des batiments

Nous recherchons un Chef de projet spécialisé en Informatisation des batiments pour une mission de 3 mois renouvelables au Mans.

Contexte :

L’équipe Informatisation des bâtiments est chargée d’accompagner les projets portés sur l’ensemble des dimensions IT.

Dans le cadre de cette équipe et parmi d’autre chef de projets, prendre en charge en toute autonomie ou sous la responsabilité d’un responsable de projet :

- des projets liés à la feuille de route (rénovations de site, réaménagements d'espaces, transferts des collaborateurs, fermetures de site)

- des projets métiers de déploiement de solutions informatiques pour toutes les directions du groupe sur l'ensemble du territoire national (obsolescence de matériel, évolution des dotations collaborateurs matériels ou logicielles, déploiement de nouvelles solutions IT).

Détails :

• piloter et coordonner les projets techniques confiés dans le respect des objectifs en termes de qualité, de coût et de délais,

• organiser les différents comités et instances de gouvernance du projet,

• rédiger des différents livrables (expressions de besoin, comptes rendus de réunion, relevés de décision, …),

• formaliser les besoins métiers et challenger les solutions,

• définir les actions à mettre en œuvre conformément aux chartes techniques,

• assurer un reporting et un suivi du planning et des principaux jalons du projet, mise à jour des KPI,

• consolider l’avancement des différents sous-projets,

• consolider les éléments budgétaires (état d'avancement / réalisé / prévisionnel),

• coordonner et animer les différents acteurs de la Direction Informatique, des Directions Métiers ainsi que des prestataires externes,

• garantir le déploiement et participer à la mise en œuvre de l’accompagnement du changement auprès des utilisateurs finaux.

1/ Expertises requises :

- Projets de déploiement de l'environnement de travail utilisateurs,

- Outils bureautiques (Word, Excel, PPT),

- Outils de gestion de projet (GANTT, KANBAN),

- La connaissance des contraintes bâtimentaires est un plus.

2/ Livrables :

Analyse de besoin : périmètre, macro tâches, délais, etc.

Bilan de projet

Cahier des charges

Compte rendu comité de pilotage

Comptes rendus de réunions

Convention de service

Définition de livrables (objectifs, délais de réalisation, charge, etc.)

Définition de règles de fonctionnement du projet

Définition des protocoles et/ou scénarii de test (plan de recette)

Document d'analyse des risques projets

Document de planification du projet (organigramme des taches, etc.)

Document d'interface

Documentation utilisateur

Dossier de faisabilité

Guide de développement

Indicateurs de suivi de projet

Note de cadrage

Plan d'action

Plan de communication

Plan de mise en production

Plan de pré-production (homologation)

Plan de qualité de service

Plan de qualité projet

Plan de redressement et/ou scénarios de repli

Plan de séquencement de la mise en production

Plan de test (unitaire/intégration/validation)

Plan de validation MOA

Plan de validation MOE

Plan de version

Préconisations pour le cycle de mise en production

Préconisations pour le cycle des versions

Rapport d’avancement de projet

Rapport d'analyse des réponses fournisseurs

Rapport de coordination des moyens d'assistance

Rapport de tests (bilan des tests unitaires/intégration/validation)

Tableau de suivi des validations (spécifications, cahier des charges, etc.)

Tableaux de bord et plannings.