Martine - Consultant SAGE X3

Administrateur ERP Sage X3

La Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France
CDI
- Migration ERP Silog et CRM interne vers SAGE X3 avec assistance
intégrateur solution
o Export des bases de données SILOG (clients/articles/nomenclatures/
fournisseurs/fournitures/...)
o Export des bases de données CRM progiciel interne (prospects)
o Import des bases de données dans SAGE X3 selon modèle d'import Sage
X3
o Mise en place et utilisation de transaction de mise à jour Sage X3 pour
modification données en masse sur ERP.
- Accompagnement des Key Users dans la prise en main de SAGE X3
- Administrateur de l'ERP (création des profils/ utilisateurs/groupes/roles/profil
de sécurité/pages de navigation/pages d'accueil/entrées de menu/...)
- Création des requêtes pour les utilisateurs via les requêteurs
- Veille différentes bases de données (clients/fournisseurs/articles/...)
- Crystal Report : création des modèles de documents (devis/AR commande
client/bon de commande achat/bon de livraison/factures/bon de sorties
matières/...)
- Inventaire annuel : mise en place, organisation, suivi et validation de
l'inventaire sur SAGE X3

Responsable Administrative des Opérations

Sassenage (38)
CDI
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- Management du pôle administratif opérations (2 assistantes conducteurs de
travaux)
o Organisation de l'assistance aux conducteurs de travaux (création d’affaires,
achats, réceptions, pointages…)
o Pilotage de l'archivage numérique et physique des affaires
o Pilotage et mise en place administrative des affaires importantes (affaires en
co-traitance, affaires à l'export)
- Gestion d’un projet de création de formulaire en ligne: étude du besoin,
comparaison et test des logiciels du marché, choix de LimeSurvey, mise en
place et administration de la solution
- Administrateur ERP (Xbat) :
o Gestion du projet d’évolution de l’ERP, migration vers une version plus
récente. Réalisation de l’ensemble de la recette et tests de l’outil
o Création de profils, utilisateurs, requêtes, modèles, états, assistance
technique et fonctionnelle aux utilisateurs, garant de la qualité des données
(clients, fournisseurs, articles…)
o Formation continue des utilisateurs et création des tutoriels (vidéo et texte)
pour aide aux utilisateurs et mise en ligne (serveurs entreprise, youtube,
sharepoint)
o Conception, création et amélioration des procédures internes (pointages,
commandes, réceptions…)
o Participation aux réunions d'évolution de l’ERP avec le SI et le prestataire de
service
- Formation et assistance aux utilisateurs sur Microsoft pack office (word,
excel, Sharepoint, teams)
- Pilotage et animation des groupes de travail sur projet transversaux
(Ressources Humaines, QSSE, Commercial)
- Participation à l'élaboration et à l'amélioration des procédures internes
service Opérations
- Echange et coordination des méthodes de travail et des informations avec
les établissements et filiales
Responsable Administrative et RH Hydrokarst Mozambique
janvier 2015 - octobre 2017 (2 ans 10 mois)
MOZAMBIQUE
Expatriée de janvier 2015 à janvier 2017 puis au siège en France avec
diverses missions de 3 à 6 semaines au Mozambique.
Au Mozambique :
- Management d’une équipe support de 7 personnes
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- Assistance aux managers : application de la loi du travail
- Gestion administrative du personnel local et expatriés (300 salariés locaux et
46 expatriés), liste non exhaustive des missions :
o établissement des contrats de travail locaux, salaires, procédures de
licenciements,
o déclarations mensuelles sécurité sociale mozambicaine,
o déclaration annuelle locale d’impôts sur le revenu pour chaque salarié,
o Gestion des expatriés, rotation du personnel (voyages, visa, autorisation
sortie de territoire, autorisation de travail…)
- Responsable des relations avec les administrations locales (inspection du
travail, médiation, immigration, tribunal administratif, banques, assurances)
- Gestion du parc automobiles (véhicules d’entreprises et en location),
téléphonie mobile (contrats, abonnements, modifications, résiliations…)
- Suivi des règlements fournisseurs et contrôle des enregistrements sur logiciel
comptable
- Assistance au contrôle de gestion Hydrokarst France pour les clôtures
comptables annuelles

- Gestion administrative des affaires obtenues :
o constitution affaire, demande d’exemplaire unique, cautions bancaires pour
avance forfaitaire et retenue de garantie, DICT, demande arrêté de circulation,
o constitution contrat sous-traitance, gestion et suivi ;
o facturations mensuelles et finale affaire et sous-traitant, DGD, quitus ;
o suivi des remboursements d’avance et des retenues de garanties…
- Élaboration, avec les conducteurs de travaux/chargés d’affaires, des
documents techniques (PPSPS, PAQ, SOGED, Plan de récolement, DOE,
rapports…)
- Relations clientèles
- Conception et suivi de planning (travaux, techniciens, intérimaires, congés…)
- Conception et mise en place de cahiers de procédures
- Recrutement, formation et encadrement assistante

Responsable pôle secrétariat études et exploitation

Entreprise travaux publics spécialisée dans les travaux à accès difficile
Sassenage (38) Effectifs : environ 60 personnes sur site hors intérimaires
- Gestion administrative des affaires obtenues (constitution affaire ; demande
d’exemplaire unique, cautions bancaires pour avance forfaitaire et retenue de
garantie ; DICT ; demande arrêté de circulation ; gestion des sous-traitants ;
constitution contrat sous-traitance ; facturations mensuelles et finale ; DGD ;
quitus ; suivi des remboursements d’avance et des retenues de garanties…
- Élaboration, avec les conducteurs de travaux/chargés d’affaires, des
documents techniques : PPSPS, PAQ, SOGED, Plan de récolement, DOE,
rapports…
- Relations clientèles
- Synthèse, rédaction et mise en forme tout document selon procédures
qualité mises en place
- Conception et suivi de planning (travaux, techniciens, intérimaires, congés…)
- Conception et mise en place de cahiers de procédures
- Synthèse, rédaction et mise en forme tout document selon procédures
qualité mises en place
- Recrutement, formation et encadrement secrétaire

Assistante Service travaux cordes et confiné

Entreprise travaux publics spécialisée dans les travaux à accès difficile
Sassenage (38) Effectifs : environ 60 personnes sur site hors intérimaires
Assistante 2 services
- Travaux sur cordes ou acrobatique
- Travaux confinés
Et une agence : Hydrokarst Sud.
- Réponses techniques aux appels d'offre (mémoire technique, BPU, DQE,
CCAP, CCTP…)
- Suivi administratif des chantiers
- Facturation
Logic Immo

Assistante d'agence

CDD / Remplacement congés maternité
Magazine de l'Immobilier des professionnels pour les particuliers
Eybens (38) Effectifs : 6 personnes sur site / Groupe SPIR Communication
534 personnes
- Gestion administrative de l’édition du magazine (bimensuel)
- Facturation et gestion des réclamations clients
- Assistance client à la mise en ligne des annonces immobilières
Froid et Machines Dauphiné
Assistante d'agence

Conception et réalisation de cuisines professionnelles pour collectivités,
restaurants, hôtels...
St Martin le Vinoux (38) Effectifs : 4 personnes sur site / 45 personnes sur
Lyon
- Gestion et pilotage administratif de l’agence
- Etablissement des devis client en collaboration avec le directeur d’agence et
les techniciens
- Gestion fournisseurs : saisis des bons de commande, vérification des bons
de livraison et validation des factures
- Etablissement facturation client
Oxone Technologies
Assistante Polyvalente

Intérim - temps partiel
Centre de paiement sécurisé pour achat sur internet
Grenoble (38) Effectifs : 22 personnes
- Suivi des achats des internautes et des réclamations
- Suivi des dépôts de plaintes éventuelles et remboursement des
abonnements sur justificatifs

Chargée des Services Généraux

Croissy Beaubourg (77)
CDI
Installateur télécoms et courant faible en entreprise
Croissy Beaubourg (77) Effectifs : +/- 250 salariés (dont 70 sur site)
- Recherche, négociation et pilotage des prestataires, et fournisseurs
- Gestion des locaux : accès, badges, entretien, salle de réunion, alarmes…
- Gestion parcs automobiles (130 véhicules en achat et LLD), téléphonie fixe
et mobile (200 postes)
Ecureuil Vie

Assistante Service Entretien et Travaux Neufs

Sassenage (38)
Intérim / Remplacement maladie longue durée
Gaz comprimés et liquéfiés
Sassenage (38) - Effectifs: +/- 300 personnes
SITE SEVESO
- Gestion administrative des travaux de réaménagement et des contrats
maintenance
- Gestion des locaux site SEVESO : société de gardiennage, accès, badges,
entretien, alarmes,
- Gestion des locaux d’archivages
- Conception et déploiement de cahiers de procédures
- Gestion des stocks.