Chef de projet solutions logicielles

Directement intégré dans le SI de notre client, vous intervenez en tant que chef de projet ERP Software Solutions.

• Vous recevrez des activités subsidiaires liées à d’autres programmes/projets de terminaux du client dans le monde.

• Votre rôle de gestion de projet couvre généralement la gestion de l’assurance qualité et des tests, la gestion du changement, la formation, la gestion des versions et des migrations, l’intégration des systèmes et la gestion du support de lancement et de post-lancement.

• Pour remplir votre rôle, vous devez travailler avec les experts en solutions logicielles ERP au sein de l’équipe, ainsi qu’avec les responsables commerciaux de la solution logicielle.

• On s’attend à ce que vous appreniez, à un haut niveau, la solution logicielle avec laquelle vous devez travailler et que vous développiez une expertise de haut niveau en conséquence au cours de votre affectation.

• En tant que responsable des projets ERP liés à la solution logicielle qui vous est attribuée, vous êtes censé exercer vos activités avec une indépendance significative et une supervision minimale de la direction.

• Vous devrez vous déplacer sur le site du projet au cas par cas.

Vous faites partie du groupe Terminaux informatiques et relevez directement du responsable du groupe Terminaux informatiques.

Votre mission :

Gestion de projet

• La gestion de projet comprend au moins la portée opérationnelle, le budget, la planification, les dépendances, la gestion des risques, les décisions importantes, le plan d’action, etc.

o Veiller à ce que les projets soient réalisés dans les limites des budgets et des calendriers tout en répondant aux besoins opérationnels, aux objectifs et aux lignes directrices de conception.

o Définir et mettre en œuvre des plans d’atténuation pour gérer les risques.

o Identifier la décision requise et préparer les éléments à soumettre à la haute direction pour la prise de décision.

o Élaborer, diriger et surveiller le plan d’action

o Veiller à la bonne exécution du contrat avec l’entrepreneur : livrables, activité, tâche, durée des tâches, processus, etc.

• Gérer les versions et les migrations pour s’assurer que les livraisons et les déploiements des systèmes seront coordonnés avec le client et avec d’autres systèmes informatiques du paysage informatique du client qui interagiront avec lui via des interfaces.

• Gestion de l’intégration des systèmes. Cela inclut la communication étroite avec tous les fournisseurs de systèmes et l’élaboration de la gestion des risques et de la reprise après sinistre.

• La gestion de la formation afin de s’assurer que tous les utilisateurs impactés sont formés en fonction de leurs besoins afin d’être préparés à leurs nouvelles tâches et processus métier. Les utilisateurs touchés doivent atteindre le niveau de compétences requis pour remplir leurs rôles nouveaux ou modifiés.

• S’assurer que la solution logicielle attribuée est protégée conformément aux politiques et normes de protection de l’information de l’entreprise.

• Élaborer et partager des rapports réguliers sur l’avancement du projet, en particulier la mise à jour du « Journal de gestion des programmes » (un « RMP » par projet) et des tableaux de bord.

• Diriger et travailler avec divers acteurs aux profils différents : PDG, CFO et CIO de l’entreprise, référent commercial, responsables régionaux, architecte informatique, architecte d’entreprise, chef de projet sécurité informatique, fournisseurs mondiaux, etc.

• Faciliter la communication et les échanges entre les différents acteurs du projet (de l’exploitation, de la zone régionale et du terminal).

• Animer le comité directeur, le comité de projet et les autres réunions du projet. Veiller à la rédaction de la présentation et du procès-verbal de la réunion/du comité.

Organisation de l’équipe TI :

• Élaborer, diriger et suivre le plan d’action de l’équipe

• Assister tous les membres de l’équipe dans leurs diverses tâches

• Faciliter le travail commun entre tous les acteurs de l’équipe

Domaines d’expertise/compétences techniques :

• Au moins 8 ans d’expérience en tant que chef de projet capable de gérer de multiples projets interdépendants pour les moyennes et grandes industries.

• Connaissance des principes comptables courants.

• Expérience de la gestion de la mise en œuvre d’au moins 5 solutions logicielles différentes (y compris ERP) pour une entreprise de taille moyenne à grande.

• Connaissance approfondie des solutions logicielles de planification des ressources d’entreprise ou de gestion des actifs d’entreprise telles que SAP, ORACLE, MAXIMO, etc.

• Excellente connaissance de la solution IFS et grande expérience dans la mise en œuvre de projets IFS

• Expérience dans l’industrie des terminaux maritimes, de préférence dans un conteneur ou un terminal maritime polyvalent.

• Être capable de parler/lire/écrire couramment l’anglais.

• La capacité de parler français ou arabe est un avantage.

• La certification informatique volontaire dans les systèmes d’exploitation et autres produits technologiques informatiques est un avantage. Les certifications neutres comme celles offertes par la Computing Technology Industry Association, le Project Management Institute ou les projets certifiés de sécurité sont un avantage.