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Le Chef de projet SIRH

Le chef de projet SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) aura pour mission principale de faire évoluer les processus informatiques de gestion et d’accompagnement des salariés. En lien avec la DSI (Direction des Systèmes d’Information) de l’entreprise et directement rattaché au DRH (Directeur des Ressources Humaines), il assurera le suivi des activités informatiques liées aux services de rémunération et d’administration, à la gestion prévisionnelle des effectifs, aux différents métiers et à la formation… Bref, à toutes les activités propres aux ressources humaines.

En premier lieu, le chef de projet SIRH accompagnera le DRH dans la définition des besoins, et donc dans la synthèse des solutions informatiques à mettre en place pour les satisfaire. Il devra rédiger les spécifications fonctionnelles de chaque partie et donc élaborer un cahier des charges précis en la matière. Acteur majeur du développement du système d’information de l’entreprise, le chef de projet SIRH contribuera à l’évolution profonde du SIRH. Grace à l’appui de toutes les équipes opérationnelles, il fera évoluer les processus RH vers une plus grande visibilité, une plus grande accessibilité et un partage plus uniforme de l’information.

La performance du système informatique constituera une facette très importante de son métier et le chef de projet SIRH devra très régulièrement faire part de tous les changements survenus sur le système et des facteurs clés incombant à la performance à son DRH. Bien que contraint de respecter les règles et protocoles réglementaires de l’entreprise concernant la gestion de données, le chef de projet SIRH pourra ainsi « presque » librement paramétrer et automatiser les procédures. En termes de sécurité, il suivra à la fois la fiabilisation des données et l’analyse des dysfonctionnements avec la DSI mais aussi avec les éditeurs des programmes. Enfin, il pourra être amené à gérer les interfaces liées à la finance et au contrôle de gestion opérationnel. Il devra s’imposer en tant que force de proposition tout en restant accessible au plus grand nombre afin de former de manière optimale les utilisateurs aux nouveaux outils SIRH.

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Exemple de missions d'Amine,
Chef de projet SIRH habitant Paris (75)

Chef de projet SIRH AMOA

FAURECIA Group – (35 Pays, 120.000 salariés)
Jan 2017 - aujourd'hui
PASS Project: Mise en place d’une solution SIRH Groupe (SAP HCM, Success Factors) – tous modules
Clarification des besoins fonctionnels Groupe lors des ateliers de conception
Élaboration d’un document d’écart (GAP Analysais) entre la solution cible groupe et les processus RH pays.
Gestion du planning projet avec toutes les ressources dédiées
Validation de la conception générale et détaillée de tous les modules SAP Success Factors
Gestion de la recette des tous les modules SAP Success Factors
Gestion des activités du //Run et de migration de données pour le module “employee Central » en collaboration avec l’équide d’intégration.
Gestion de la phase de transition et mise en production
Support fonctionnel des pays sur toutes les phases du projet
Gestion opérationnelle de toutes les phases projets (Conception/Recette/ parallel run/Golive)
Organisation des sessions de formations avec les équipes RH locales et les responsables Métiers
Chef de projet SIRH AMOA en charge du déploiement (9 Pays)

CHRISTIAN LOUBOUTIN – (1250 salariés)
Jan 2015 - Jan 2015
Aide au choix d’une solution de la gestion de masse salariale.

Définition et cadrage du besoin fonctionnel
Validation de la feuille de route Métier
Production du cahier de charges Métier
Gestion des r des intégrateurs
Définition de la grille d’analyse pour le choix de la solution proposée
Organisation des réunions de présentation avec les intégrateurs sélectionnés.
Validation de la solution sélectionnée et lancement de projet.
Chef de projet SIRH AMOA

L’OREAL Group – (66.000 salariés)
Jan 2014 - Jan 2017
en charge du déploiement (24 Pays, Europe, Afrique, Moyen Orient, Amérique du nord, Asie)
SAPHIR Project: Mise en place d’une solution SIRH Groupe (SAP HCM, SAP EP: ESS/MSS)
Définition et cadrage du besoin des pays en collaboration avec l’équipe RH locale sur le périmètre fonctionnel suivant :
Gestion administrative
Reporting et headcount
Gestion de la paie
Gestion des coûts
Gestion des temps et activités
Gestion de l’organisation
Talent management

Élaboration d’un document d’écart (GAP Analysis) entre la solution cible groupe et les processus pays.
Gestion du planning de déploiement par pays avec toutes les phases projets :
Validation des documents de conception générale et détaillée
Validation des spécifications fonctionnelles détaillées de l’interface de paie entre l’outil groupe et la solution de paie locale
Gestion des échanges entre l’équipe intégration groupe et l’équipe d’intégration locale (solution de paie locale)
Gestion du chantier de reprise de données.
Gestion opérationnelle de toutes les phases projets (recette/ parallel run/Golive)
Organisation des sessions de formations avec les équipes RH locales et les responsables Métiers
Chef de projet SIRH AMOA

SAFRAN GROUP (66.000 salariés)
Jan 2014 - Jan 2014
Mise en place d’un SIRH Talent Management Groupe basé sur SAP ECC6 et Success Factors avec un déploiement à l’international
Recueil et challenge du besoin « Métier » auprès des Sociétés/Pays du Groupe SAFRAN.
Validation de la solution applicative proposée par l’intégrateur sur le Stream « HR Core Model» avec les objectifs suivants:
Validation de l’exhaustivité fonctionnelle.
Validation de la cohérence applicative.
Pilotage des travaux au sein du Stream « HR Core Model » en appui de la MOA :
Pilotage et encadrement d’une équipe de 3 consultants,
Suivi et validation des livrables (Intégrateur),
Participation aux comités de suivi/arbitrage.
Pilotage de la recette métier
Chef de projet SIRH AMOA et Référent

TOTAL Group (95.000 salariés)
Jan 2012 - Jan 2014
Référent Solution auprès de la MOA pour les processus « Performance : Entretien individuel de performance », « Evaluation des compétences», « Identification des Hauts potentiels » et « Attribution des actions de performance, stock-options ».
Project « HR4U »: Mise en place d’un SIRH Talent Management Groupe basé sur SAP ECC6 et EHP5, avec un déploiement à l’international
Recueil et challenge du besoin « Métier » auprès des différentes branches du Groupe TOTAL. (EP, MS, RC, TS, HD, GP and EN).
Assistance à la maîtrise d’ouvrage sur les domaines :
Gestion de la Performance « Entretien individuel annuel »
Evaluation des compétences
Recueil et formalisation du besoin Métier
Animation/Préparation des ateliers Métier
Validation de la solution applicative proposée par l’intégrateur avec les objectifs suivants:
Validation de l’exhaustivité fonctionnelle.
n de la couverture du besoin fonctionnel
Validation de la cohérence applicative (Plusieurs déplacement en Inde pour s’assurer du respect des best practices SAP HCM et des guidelines interprocessus).
Pilotage des travaux au sein du Stream « Processus Managériaux » en ap...