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L’administrateur BD (Base de Données) est, comme son nom l’indique, chargé de la mise en œuvre de la base de données de l’entreprise. Il interviendra sur les logiciels et non pas directement sur les informations de la base.

De prime abord, il devra prévoir les volumes de données et choisir les outils pertinents à la construction et à l’exploitation de la base dans le respect du cahier des charges défini au préalable. Par exemple, la taille de la base se fera en fonction des spécificités du client.

Le paramètre de la sécurité sera essentiel pour l’administrateur BD qui devra mettre en place des stratégies et des procédures de sauvegarde ou de restauration de données efficaces. Il administrera les conditions d’accès pour les utilisateurs en attribuant par exemple des mots de passe pour chacun d’eux. Il devra par la suite tester et mettre en place des progiciels SGBD (Système de Gestion de Base de Données). Une fois tous les paramètres de la base de données optimisés, c'est-à-dire une fois que tout aura été codifié ou modélisé, l’administrateur BD pourra implanter les données sur les supports physiques. En parallèle, il pourra également éditer un dictionnaire sur la base de données et conseiller ainsi les développeurs. Il pourra même aller jusqu’à intégrer des projets de développement en apportant son expertise technique concernant les bases de données aux différents intervenants de l’entreprise (architectes SI, ingénieurs, développeurs etc.).

L’administrateur BD devra se montrer à l’écoute des utilisateurs afin de faciliter au maximum l’utilisation de la base de données et de les aider en cas d’incompréhension. En sachant la vitesse d’évolution des données, la veille technologique sera bien entendu de mise – en plus d’un bagage solide concernant la technicité des bases de données, les langages de programmation et les logiciels. Garant de l'intégrité du système d'information de l'entreprise, un grand sens de l’organisation, de la rigueur et de la synthèse sera essentiel à l’administrateur BD.